Fagforbundet
Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med over 410.000 medlemmer.Fagforbundet er inne i en spennende tid – vi digitaliserer medlemstjenestene våre, og innfører nå en ny medlemsløsning basert på Microsoft Dynamics 365. For å styrke støtten til ansatte og tillitsvalgte i og etter overgangen til ny teknologi, bygger vi opp en felles brukerstøttefunksjon som blir et viktig kontaktpunkt for hele organisasjonen. Vi søker tre personer som vil være med fra starten – og som ønsker å være med på å forme hvordan funksjonen skal fungere i praksis. Stillingen er kombinert med andre driftsoppgaver tilhørende Servicesenteravdelingen. Det vil være knyttet til oppfølging av medlemshenvendelser, medlemsfordeler og kontingent.
Vi ser etter deg som trives med å hjelpe folk, er løsningsorientert og som er komfortabel i rollen som bindeledd mellom medlemmer, brukere og fagmiljøer.
Arbeidsoppgaver
- Motta, registere og løse henvendelser fra medlemmer, ansatte og tillitsvalgte via ticker-system og andre digitale kanaler
- Veilede brukere i Fagforbundets digitale verktøy, inkludert hvordan vi håndterer tilgangsstyring
- Være bindeledd for tilbakemeldinger mellom brukere og videreutvikling
- Kjenne selvhjelpsressursene godt, og bidra til oppdatert og riktig innhold
- Svare på henvendelser fra medlemmer knyttet til medlemstjenester, medlemshåndtering og medlemsfordeler
- Bidra i arbeidet med oppfølging av forsikringsrelatert arbeid.
- Håndtere kontingentoppgaver
- Bidra i avdelingens øvrige oppgaver ved behov.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning eller erfaring fra teknisk brukerstøtte eller servicedesk – vi ser gjerne at du har lett teknisk kompetanse
- Erfaring med saksbehandling – eller ticketsystemer (feks Pureservice eller tilsvarende)
- God kjennskap til Microsoft 365, gjerne også Dynamics 365 eller tilsvarende systemer
- Erfaring med å veilede eller lære opp brukere
- God evne til å formidle informasjon tilpasser mottakerens digitale kompetansenivå
- Det er en fordel om du har kjennskap til medlems – eller interesseorganisasjoner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, tålmodig og fleksibel – trygg i møte med brukere og medlemmer med ulik digital kompetanse
- Nysgjerrig på teknologi, og evne og lyst til å sette deg raskt inn i nye verktøy
- Løsningsorientert og proaktiv
- Evne til å holde oversikt over mange parallelle saker
- God på å samarbeide og dele kunnskap med kollegaer i et team under oppbygging
- Trives i en oppbyggingsfase, der rutiner og arbeidsmåter formes underveis
- Motiveres av å hjelpe andre og bidra til at nye systemer lander godt i organisasjonen
Vi tilbyr
- Fast stilling i en organisasjon i utvikling
- En synlig rolle i krysningspunktet mellom medlemmer, brukere, fag og teknologi
- Faglig fellesskap og tett samarbeid på tvers av avdelinger
- Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
- Muligheter for personlig og faglig utviklingFagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn.
-
Digital brukerstøtte og medlemsforvaltning
- Fagforbundet
- Oslo
- Frist:
-
Internasjonal rådgiver
- Forbundet Styrke
- Oslo / Stavanger
- Frist:
-
Formidler/adm. konsulent
- LO Norge
- Oslo
- Frist:
-
Regionleder Region Indre Øst
- Fellesforbundet
- Moelv
- Frist: