Administrasjonssekretær

Vi skal utvide vår administrasjon og søker etter ny administrasjonssekretær.

Arbeidsoppgaver vil være:

• kommunikasjon internt og ekstern
• Ha daglig ansvar for ajourhold av vårt medlemssystem – Fane 2
• Betjene telefoner, e-poster og besøkende
• Noe saksbehandling
• Ansvar for sosiale medier
• bistå med organisering og gjennomføring av ulike arrangementer

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra kontor eller lignede
• Kjennskap til fagbevegelsen kan være en fordel
• God kjennskap til MS office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook og sosiale medier)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt, engasjert og imøtekommende
• Flink til å bygge gode relasjoner i møte med både unge og voksn
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et trygt, stabilt arbeidsforhold i trivelig miljø
• Gode pensjonsvilkår og forsikringsavtaler
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
• En avdeling med høy aktivitet, mange medlemmer og som er godt organisert og driftet

Vi ønsker oss en medarbeider som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår.  Hos oss møter du medlemmer med ulik bakgrunn i ulike yrker, med ulik kompetanse og erfaringer.

Vi er opptatt av å til enhver tid yte service og kvalitet for medlemmene våre.

Søknad sendes til: marianne.bjoroy@fellesforbundet.org eller til Fellesforbundet avd 5, Sjøkrigskoleveien 14, 5165 Laksevåg

Fellesforbundet avd 5 er en avdeling under Fellesforbundet. Avdeling 5 har ca 6300 medlemmer.  Avdeling 5 organiserer i hovedsak arbeidstakere innen industrioverenskomsten, biloverenskomsten og VTA-bedrifter (Varig tilrettelagt arbeid).