Administrasjonskonsulent – Folkets hjørne

Søknadsfrist: 6. oktober 2024

LOs organisasjonsavdeling er på utkikk etter en engasjert rådgiver til å jobbe på Folkets hjørne – LOs arena for kunnskap og samhold som vil være LOs fysiske besøkssenter på Youngstorget i Oslo. Besøkssenteret er organisert som en egen seksjon under LOs organisasjonsavdeling. Folkets hjørne skal by på arrangementer, formidling i utstillinger, en førstelinje for utadrettet informasjon og et læringsspill. Hovedmålgruppene til Folkets hjørne er unge og studenter, minoriteter og elever i den videregående skolen. Læringsspillet Sammen – LOs læringsspill om arbeidslivet har elever i videregående skole som sin hovedmålgruppe. I tillegg til læringsspillet er det viktig for oss at senteret har en flerbruksfunksjon for LO og LOs forbund, derfor er også den store LO-familien en viktig målgruppe for oss.

Vi søker deg som brenner for formidling, digger arrangementer, som vil bidra til å åpne opp LO for publikum, og som samtidig er opptatt av den viktige rollen fagbevegelsen spiller i det norske samfunnet. Folkets hjørne er en viktig satsning for LO, og et ledd i arbeidet med å gjøre oss tilgjengelig for flere.

Vi ønsker deg som liker folk, og synes det er gøy å ta imot besøkende, arrangere frokostmøter, boklanseringer, konserter og annet. Du vil jobbe med oppdatering og utvikling nettsider og booking av arrangementer. Vi ser etter deg som er engasjert og initiativrik med ett sterkt ønske om å formidle til våre målgrupper.

Besøkssenteret har en liten stab hvor vi arbeider tett sammen og avlaster hverandre ved behov.

 

Arbeidsoppgaver

Du vil ha hovedansvar for veiledning i førstelinjetjenesten og vertskap. Administrasjonskonsulenten vil også ha hovedansvar for arbeid med booking, arrangementer og nettsiden til senteret. Administrasjonskonsulenten skal ha ansvar for informasjonsarbeidet til Folkets hjørne. Du må gjerne ha kompetanse på kommunikasjon og produksjon.

  • Utvikle og drifte førstelinje, svare på henvendelser – også per telefon og e-post
  • Booke, arrangere og bistand ved arrangementer, samt langtidsplanlegging og programmering av innhold i besøkssenteret
  • Oppdatering og utvikling av nettsider og booking
  • Promotering av arrangementer og aktiviteter på besøkssenteret
  • Legge til rette for et kreativt og godt samarbeidsmiljø internt og eksternt
  • Kontakt med leverandører og samarbeidspartnere
  • Kontakt med relevante fagmiljøer
  • Holde seg oppdatert om LO, forbundene og arbeidslivspolitikk

Kvalifikasjoner

  • Utdanning innen relevante fagområder. Lang relevant arbeidserfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring fra arbeid med besøks- eller læringssenter
  • Erfaring med innholdsproduksjon
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring og kunnskap om fagbevegelsen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

  • Er utadvendt, serviceinnstilt og som liker folk
  • Evner å arbeide selvstendig
  • Er opptatt av godt samarbeid og har en positiv innstilling til å løfte oppgavene i felleskap
  • Har en kombinasjon av struktur, orden og nøyaktighet samtidig som du er smidig og fleksibel
  • Brenner for et organisert arbeidsliv, og at unge mennesker tidlig får kunnskap om den norske modellen og arbeidstakerorganisasjoners betydning for det norske samfunnet

Vi tilbyr

  • Spennende og utviklende arbeidsoppgaver basert på stor grad av faglig ansvar og selvstendighet
  • En arbeidsplass som skaper samfunnsendringer
  • Et arbeidsmiljø som er basert på samarbeid, dialog og tillit
  • Fleksibel arbeidstid, og en god pensjonsordning
  • Lønn i henhold til LOK AAF/HK