Administrasjonskonsulent

Du vil ha ansvar for å:

• Administrere fullservicekurs, herunder; opprette, samt sørge for påmelding av kursdeltakere, gjennomføring av kurset, avslutning med utbetaling av stipend,
• reiseregning og fakturering.
• Administrerer seksjonens egne kurs, herunder; booking av hoteller, flyreiser og veiledere til oppdrag.
• Administrere og behandle søknader, avmeldinger, godkjenninger, fakturering av klientkontoene eller til forbundene direkte.
• Etterregistre kurs og konferanser.
• Ha kontakt med leverandører og samarbeidspartnere.

• Fagbrev i kontor og administrasjon er ønskelig. Lang relevant arbeidserfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra arbeid med administrasjon, kundeservice og/booking.
• Erfaring med ulike systemer tilknyttet administrative oppgaver (MS Office o.l).
• Erfaring og kunnskap om medlemsorganisasjonene og deres rolle vektes positivt.

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt.
• Evner å arbeide selvstendig.
• Er opptatt av godt samarbeid.
• Har en kombinasjon av struktur, orden og nøyaktighet samtidig som du er smidig og fleksibel.
• Evner å tilegne seg nye arbeidsmetoder og rutiner.
• Tar initiativ og evner jobbe effektivt med flere parallelle prosesser/oppgaver.

• Bli en del av et støttende kontorfellesskap hvor alle er opptatt av å spille hverandre gode
• Vi tilbyr gode muligheter for videreutdanning og kompetanseheving, fleksibel arbeidstidsordning og en spennende og variert arbeidshverdag.
• Gode pensjons- forsikrings- og velferdsordninger
• Stillingen lønnes etter landsoverenskomsten HK-AAF