Har du en interesse for arkiv og opplæring i IT-systemer?

Er du opptatt av et rettferdig og trygt arbeidsliv, og har lyst til å jobbe i Norges største fagforbund i privat sektor? Vi har en ledig stilling som konsulent i avdeling for drift, sikkerhet og digitale tjenester (DSD), og ser etter deg som har interesse for arkiv og dokumentbehandling, og som trives med å holde opplæring og veilede andre.

DSD har ansvar for forbundets arkiv, IT og informasjonssikkerhet, sentralbord og mer innenfor drift. Du vil bli en del av et lag som består av 17 ansatte. Som ansatt i Fellesforbundet er du tett på viktige prosesser i norsk arbeidsliv. Fellesforbundet er sentrale i lønnsdannelsen for alle sektorer gjennom frontfaget, og vi jobber for at viktige saker for våre medlemmer får gjennomslag i norsk politikk.

Arbeidsoppgaver

• dokumentbehandling
• daglig arkiv, inkludert journalføring og kvalitetssikring
• gi opplæring i systemer som arkivsystemet ACOS WebSak, Office-pakken mm.
• bistå sentralbordet ved behov
• bistå med andre oppgaver innenfor driftsområdet

Arbeidet vil innebære noe reising.

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning på bachelornivå innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanning
• erfaring med opplæring
• god IT- og systemforståelse, samt kunnskap om IT-sikkerhet
• god muntlig og svært god skriftlig fremstillingsevne, og beherske engelsk. Det kan være en fordel å beherske flere fremmedspråk

Personlige egenskaper

• du er trygg på å lage opplæringsmateriell og holde god opplæring foran grupper
• du evner å bygge nettverk og gode relasjoner
• du trives med å sette i gang endringer der det trengs
• du er trygg på faget ditt, men vet også at du ikke kan alt og søker råd når du bør

Vi tilbyr

• lønn etter lokal lønnspolitikk og tariffavtale
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• mulighet for fag/kompetanseutvikling
• hyggelig og uformelt arbeidsmiljø med variert arbeidshverdag
• mulighet for å trene i arbeidstiden
• moderne og universelt utformede kontorlokaler

Fellesforbundet ønsker å være en arbeidsplass preget av mangfold med ansatte med ulik bakgrunn, utdanning, realkompetanse og livserfaringer. Vi ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningen med hensyn til kjønn, kjønnsuttrykk, alder, funksjonsevne, seksuell orientering og flerkulturell bakgrunn.

Om Fellesforbundet

Fellesforbundet er Norges største fagforbund i privat sektor. Vi har mer enn 177 000 medlemmer og organiserer innen industrien, byggebransjen, hotell- og restaurant, transport, bilbransjen og mange andre bransjer i privat sektor. Fellesforbundet er det nest største forbundet i LO. Fellesforbundet har ca. 180 ansatte fordelt på hovedkontoret i Oslo, og våre sju regionkontorer som er spredt utover landet. Les mer om oss på fellesforbundet.no.